厦门义方信息科技有限公司
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OA协作办公系统

    具有专业特色,满足实现办公管理现代化,采用先进的技术平台与成熟的应用方案相结合,高性能,高可靠性,界面友好美观,操作便捷,易用高效安全的办公信息系统。
    系统使用web方式提供服务,用户可通过个人PC、掌上电脑、手提电脑、PDA及手机设置进行访问。
    OA系统集成了包括工作流程(审批)、内部电子邮件、内部短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询等

功能模块

模块 功能 说明
桌面 列出登录者的主要相关栏目信息——图片新闻、公司内部新闻、公司公告、日历待办任务,桌面显示项目可以进行定制。
我的协作(工作流) 待办事宜 列出登陆者所有个人的待办事务,可以跟踪流程,直接进入执行页面进行处理
已办任务 个人所有已经办理过的任务
分配任务 通过手工指定把未分配的任务指定给某个(些)人
签收任务 一个任务可以指定一组人做,但不指定具体的人,这组人的任何一个人可以把这个任务“签收”过来执行
委托来的任务 其他人委托给我的任务
流程业务委托 把流程业务委托给其他人办理
日程管理 日程安排 增加维护个人活动日程,可以设置各种提醒方式及提醒周期(按月、周、日、指定时间提醒)
日程月日历 以月度方式显示本人日程
日程周日历 以周方式显示本人日程
日程日日历 以日方式显示本人日程
日程查看 显示本人日程、对我公开的日程
活动日志 活动登记 维护、录入个人一天的活动信息
活动日历 查看个人每天的活动情况,可以具体到小时段
活动指导 对下属活动提出指导意见
我的活动 查看个人的活动信息
外部邮件 邮件设置 设置pop3和smtp配置、个人邮箱配置等信息
发邮件 编写邮件进行发送
收件箱 已收邮件列表
草稿箱 已写未发邮件列表
已发送邮件 已发送邮件列表
内部邮件 发邮件 发内部邮件
收件箱 已收内部邮件列表
草稿箱 已写未发内部邮件列表
已发送邮件 已发送内部邮件列表
沟通管理 个人通讯录 管理维护个人通讯录信息
公共通讯录维护 管理维护公共通讯录信息
公共通讯录 查看公共通讯录信息
WEB消息发送与接收 发送、接收WEB消息,实现内部用户即时沟通
WEB消息查看 查询个人历史WEB消息
文档管理 文件柜初始化 配置文件柜相关参数,如是否允许个人上传文件,上传文件的类型限制,定义文件柜管理员等
文件柜管理 文件夹类型包括文件管理(上传文件,维护文件,配置浏览等权限)夹,公共文件夹,我共享的文件夹,共享文件夹(也叫受控文件夹,可以按不同人,不同级别设定权限;可以按多种方式展示,如列表、小图标、大图标等)
个性化设置 个性化皮肤 个人可以选择自己喜爱的皮肤
快捷菜单管理 定义自己的快捷菜单
工具栏设置 设置自己常用的工具栏
个人门户 个人可定义自己的首页门户,包括门户显示方式,门户中的内容
门户管理与信息发布 文字新闻管理 包括文字新闻发布、编辑、查看功能,新闻类型设置
公告管理 包括公告信息发布、编辑、查看功能,可以设定公共查看范围,从而控制公告的浏览权限
图片新闻管理 包括图片新闻发布、编辑、查看功能
门户管理 可以自定义共享门户、个人门户信息,可以根据客户需要自定义各种级别用户的门户,包括公司门户、部门门户、个人门户或其它各种类型的门户,如供应商门户、客户门户等
计划管理 计划登记 维护、录入各种计划信息,包括个人计划、部门计划、公司计划、重点计划,各种周期性计划,如周计划、月计划、季度计划、年度计划、不定期计划
计划审批 需要我审批的计划
未批计划 未通过审批的计划
计划跟踪 查看下属计划并提出指导意见
计划查看 查看自己的计划、对我公开的计划信息等
计划类型 维护计划类型信息
任务管理 任务布置 新布置任务
我布置的任务 我布置的已经发起的任务
我监督的任务 需要我监督的任务
我执行的任务 需要我执行的任务
我变更的任务 变更待我批准的任务
我接受的任务 需要我接受的任务
我验收的任务 等待我验收的任务
我参与的任务 我参与的任务信息
任务透视镜 根据上下级关系,上级可以查看下级任务执行情况
事项流程 事项发起 发起一个新事项,事项是可以把公司各种以文档管理、人员审批为核心处理的业务用流程管理起来
已发事项 已经启动流程的事项,可以催办、跟踪流程
待办事项 待处理的事项任务
已办事项 已经办理的事项任务
督办事项 对事项进行督办催办
事项追踪 逐级查看事项办理情况
发文管理 发文拟稿 发文拟稿,发起流程,处理OFFICE正文,痕迹保留、手写签名、电子签章
已发发文 已经启动流程的发文
待办发文 待处理的发文任务
已办发文 已经办理的发文任务
发文查询 对发文进行综合查询
发文统计 统计各个部门发文处理情况
发文参数配置 配置发文参数信息、发文模版
收文管理 收文登记 登记收文信息,发起流程,痕迹保留、手写签名、电子签章
已发收文 已经启动流程的收文,发起催办、跟踪流程
待办收文 待处理的收文任务
已办收文 已经办理的收文任务
收文查询 对收文进行综合查询
收文统计 统计各个部门收文处理情况
收文参数配置 配置收文参数信息、收文模版
会议管理 会议管理 申请、管理会议
会议室管理 定义会议室信息
会议纪录管理 录入会议纪录,保存起来并可以发布给会议参予者进行查看
会议类型管理 定义会议类型代码
用品管理 用品领用申请 登记领用信息,发起流程
已提用品申请 已经提交的用品申请
待批用品申请 待处理的用品申请任务
已批用品申请 已经批准的用品申请任务
用品领用查询 对用品申请进行综合查询
用品综合统计 统计各个部门用品申请领用情况
用品登记 登记用品基础信息
用品分类 用品分类管理
用品仓库 用品仓库管理
组织机构管理 组织机构管理 管理单位、部门信息,支持多级组织机构
人员管理 管理人员基本信息、登陆信息、培训信息、家庭信息
岗位管理 管理岗位信息,支持上下级岗位关系
群组管理 可以任意组合人员、岗位、部门、相对岗位为一组,还包括特定群组管理
角色(责任)管理 权限组,管理岗位人员对应的菜单权限
部门人员调整 调整部门、人员、一人多岗
工作流管理 流程权限管理 定义流程管理权限、启动权限,节点的执行权限、任务分配权限
流程模型 用户可可视化自定义流程
流程监控 监控各个流程运转的状态
流程实例管理 终止、挂起、恢复某个运转的流程
考勤管理 考勤记录导入 将考勤机中的考勤记录自动读取到OA系统中
考勤异常记录 在未正常考勤情况下,由本人进行打卡异常申请,经审批后做为考勤正常处理
调休管理 调休时进行申请
请假管理 填写请假单进行请假
考勤统计 生成考勤统计表
车辆管理 车辆设置 对公司可用的车辆和驾驶员进行设置
车辆申请 需用车人员/部门申请车辆 ,审批分配车辆和驾驶员,驾驶员回公司后进行报备(回来时间)
证件印章管理 各个分公司、门店有独立证件印章进行管理
日志管理 配置日志显示格式,查看日志信息
参数配置 以统一的模式配置各种参数信息
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